Talentioが選ばれる理由
Talentioは、採用プロセスの効率化と採用戦略の実践を支援する採用管理システムです。
求人管理や選考に関わる煩雑な業務を最適にし、リファラル採用やタレントプールの構築が可能。
変化を続ける採用活動を柔軟にサポートし、採用戦略を実践する多数の企業に選ばれています。
機能一覧
scene1Talentioの導入
アカウント
アカウントの権限管理
Talentioを利用する社員のアカウント発行と、その権限を管理できます。
アカウント
アカウントのグループ管理
Talentioの管理者は、利用者のアカウントを職種や組織別に分けて、グループ管理ができます。
連携
Googleアカウント連携
TalentioのアカウントとGoogleアカウントの連携が可能です。SSO認証やカレンダーの情報が連携できます。
連携
MSアカウント連携
TalentioのアカウントAzure ADアカウントの連携が可能です。SSO認証やカレンダーの情報が連携できます。
サポート
チャットサポート
チャットでのサポートをご提供しています。ご不明な機能やお探しの情報がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
サポート
データ移行サポート
現在お使いの採用管理システムからTalentioへのデータ移行をサポートします。お気軽にお問合せください。
サポート
データのバックアップ
日次でフルバックアップを取得し、複数のデータセンターに保管されます。
セキュリティ
IPアドレスによるアクセス制限機能
特定のIPアドレスからのみ通信可能なアクセス制限を設定できます。
※ オプション機能セキュリティ
SSO認証 (SAML認証)
ログイン時にGoogleおよびMicrosoftによるSSO（シングル・サインオン）認証を利用できます。その場合、ID/Passwordによるログインの制限が可能です。
※ オプション機能セキュリティ
通信の暗号化
お客様の端末とTalentio間の通信は常にSSL/TLSによって暗号化されており、通信内容の漏洩やデータの改ざん、なりすましを防止します。
セキュリティ
ISO 27001 (ISMS)の取得
情報セキュリティマネジメントについての国際標準規格「ISO 27001 (ISMS) 」の認証を取得しています。
その他
英語UI対応
管理画面は英語での表示も可能です。(β版)
その他
Talentio Events (β版)
採用に関するイベントを公開できるサービスです。Talentioとの連携により、タレントプールや参加者が選考に進む場合のデータ連携などにもご活用いただけます。
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Talentio Events (β版)
Talentio Events (β版)
採用に関するイベントを公開できるサービスです。Talentioとの連携により、タレントプールや参加者が選考に進む場合のデータ連携などにもご活用いただけます。
scene2求人管理
採用ページ
採用ページの作成
Talentio内で職種と採用情報、エントリーフォームを含む独自の採用ページを作成することができます。
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採用ページ採用ページの作成
【カスタマイズ項目例】
- 採用ページのURL
- タイトル
- 職種と採用情報
- ロゴ・カバー画像
- キーメッセージ・本文
- SpeakerDeckのHTML埋め込み
- ギャラリー用の写真
- noteのHTML埋め込み
- favicon
- コピーライト
- アクセス解析・コンバージョン測定
- 自動返信メール連携Businessプラン〜
媒体連携機能
採用媒体と連携することができ、候補者情報の取り込みがスムーズになります。
- doda CONNECT
- OfferBox
その他多数の媒体に対応しています。
※「Businessプラン」からご利用頂けます求人管理
エントリーフォームの作成
応募者が入力するエントリーフォームを最大20項目まで設定できます。個人情報の取扱いに関する同意事項の表示や、エントリー完了画面の編集も可能です。英語にも対応しています。
求人管理
求人マスター管理
採用情報の掲載・管理ができます。掲載する項目には任意で追加が可能です。
求人管理Businessプラン〜
職種マスター管理
採用情報は職種ごとに作成できます。職種マスターの設定をすると、ダッシュボードで採用活動の進捗確認や予実分析ができます。
※「Businessプラン」からご利用頂けます求人管理
共通情報設定
共通情報設定では次の情報が設定できます。
・募集要項
・会社情報求人管理
求人の募集開始・停止を一括で行う
複数の採用情報を一括で「開始」または「停止」ができます。
チャネル
チャネルと求人
公開したい採用情報とチャネルを関連付けて、Talentio上で確認できます。採用情報が変更になった場合にも、簡単に編集が可能です。
Talentio for Agent
エージェントのアカウントを発行する
人材紹介エージェント専用のアカウントを発行し、「Talentio for Agent」を活用いただけます。候補者情報の追加や採用情報の共有などTalentio上でコミュニケーションをサポートします。
Talentio for Agent
エージェントへの情報公開範囲を設定する
企業側で「Talentio for Agent」に表示される候補者情報の公開範囲を設定できます。
Talentio for Agent
エージェントのグルーピングを行う
あらかじめグループを作成しておくと、複数の人材紹介エージェントを一括で管理したり、候補者の依頼を行うことができます。
Talentio for Agent
エージェントメール通知設定
採用情報や選考のステイタスが更新された際に、メールで通知を受信できます。人材紹介エージェント側での設定が必要です。
Talentio for Agent
求人の開始・変更・終了をエージェントに知らせる
Talentioで作成した採用情報を開始・変更・終了した際に、関連付く人材紹介エージェントに対して、Talentio上から一括送信による通知が可能です。
Talentio for Agent
エージェントから人材の紹介を受ける
Talentio上で人材紹介エージェントから候補者の紹介を受けることができます。
チャネル
リファラル採用用求人情報の管理
社員が応募者を紹介・推薦するための情報を入力するためのページが作成できます。リファラル採用にご活用ください。
チャネル
リファラルでタレントを紹介する
Talentioのアカウントを持つ社員は、リファラル採用を行っている採用情報の閲覧と、紹介・推薦したい応募者情報の入力ができます。リファラル採用にご活用ください。
チャネル
タレントプール
潜在的な候補者をデータベース化した「タレントプール」の作成が可能です。中長期的なアプローチや戦略的な採用活動にお役立ていただけます。
その他
アクティビティの確認
採用チャネル別に、いつ・誰が・どのような編集を行ったのか、操作アクティビティを確認できます。
その他
Googleしごと検索に応募ページを対応させる
Talentioで作成した採用情報に募集要項・会社情報・勤務地を挿入すると、「Googleしごと検索」に掲載できます。
連携
note proと連携する
Talentioはnote proと連携しています。Talentioの募集詳細ページ一覧を、note proに表示することが可能です。
scene3選考管理
候補者管理
候補者の検索と確認
候補者を職種や選考状況などの条件による絞り込み検索と条件保存ができます。候補者一覧で表示される項目の表示 / 非表示の選択、並び替え、ソート表示も可能です。
詳細をみる
候補者管理
候補者の検索と確認
候補者を職種や選考状況などの条件による絞り込み検索と条件保存ができます。候補者一覧で表示される項目の表示 / 非表示の選択、並び替え、ソート表示も可能です。
候補者管理
候補者の一括操作
候補者一覧から複数の候補者に対して、次の操作を一括で行うことができます。
- 担当を編集・追加
- タグ付け
- メールを送信
- 選考を作成
- 評価を入力
- 判定を入力
- 結果を入力
- タレントプールに移動
- 削除候補者管理
タグを使って管理する
候補者詳細ページでは、候補者に関する「タグ」を複数設定できます。候補者に関する補助的な情報を設定してご活用いただけます。
候補者管理
候補者の重複チェック
候補者が既に登録されている可能性がある場合に、Talentio上でメッセージと重複タグが表示されます。
候補者管理
チャネル分類
Talentioでは、候補者がどのルートで応募してきたか「チャネル」によって整理できます。チャネルごとの応募状況や選考通過状況を分析することで、有効なチャネルが把握できます。
候補者管理
候補者情報の閲覧制限
管理者権限ユーザーは他のアカウントを持つユーザーに対して、以下の項目の閲覧権限を設定できます。
・候補者の詳細情報の各項目 (カスタムフィールドを含む)
・添付ファイル
・候補者詳細画面のコメント欄候補者管理
候補者資料のダウンロード制限
候補者の個人情報等が含まれる可能性のある添付資料に対して、管理者権限ユーザー以外のダウンロードを制限できます。
候補者管理Basicプラン〜
候補者リストをインポートする
候補者の情報をCSVファイル形式にすると、Talentioの候補者一覧またはタレントプールにインポートが可能です。
※「Basicプラン」からご利用頂けます候補者管理Basicプラン〜
候補者リストをダウンロードする
Talentioに登録されている候補者情報とタレントプールのデータをCSV形式でダウンロードできます。
※「Basicプラン」からご利用頂けます選考
選考プロセス設定
基本設定のうち、選考プロセスでは以下の設定が可能です。
・選考種別の名称設定
・連番フォーマット設定選考
選考テンプレート作成
選考の評価者・評価フォーム・選考ステップのパターンをテンプレートとして保存できます。
選考
候補者の選考ステータス・過程・結果の確認
候補者の選考状況や判定結果は、アカウントの権限によって閲覧できる内容が異なります。権限のカスタマイズにより変更も可能です。
選考
社内のコミュニケーションにコメント機能を利用する
採用担当者や自分以外の評価者に対して申し送り事項がある場合には、コメント欄をご活用ください。特定の方に通知するメンション機能や、閲覧が制限できるロック機能が併用できます。
選考
社内のコミュニケーションにメールを利用する
候補者詳細画面では、選考に関する採用担当者から評価者への依頼事項などをメールで送信できます。ファイルの添付やテンプレートの活用も可能です。
選考Businessプラン〜
スケジュール自動調整機能
日程調整を行う際に、Googleカレンダーと連携して空いている日程を30分単位で選択できます。候補日時が確定すると共有リンクが生成され、候補者に共有・選択してもらうことにより、社内外の複数人での日程調整がスムーズになります。
※「Businessプラン」からご利用頂けます詳細をみる
スケジュール自動調整機能
スケジュール自動調整機能
日程調整を行う際に、Googleカレンダーと連携して空いている日程を30分単位で選択できます。候補日時が確定すると共有リンクが生成され、候補者に共有・選択してもらうことにより、社内外の複数人での日程調整がスムーズになります。
※「Businessプラン」からご利用頂けますBusinessプラン〜選考
グループワーク機能
グループワーク実施の際など、複数人を対象にして、Talentio上で日程調整・実施の案内・評価まで完結できます。
日程調整
外部カレンダーとの連携
SSO認証により、選考の予定をGoogle / Outlook カレンダーに連携できます。
日程調整
選考日程を評価者ごとに個別設定する
評価者が複数人の場合に、選考日時を評価者ごとに分けて設定することができます。
連携
Zoomと連携する
TalentioはZoomと連携しています。選考の日時を確定後、同じページでZoomミーティングの作成が可能です。
連携
harutakaと連携する
TalentioはWEB面接サービス「harutaka」と連携しています。Talentioの選考タブからharutakaのオンライン選考（ライブ面接、録画選考）を設定できます。
連携
HireVueと連携する
Talentioはデジタル面接プラットフォーム「HireVue」と連携しています。Talentioの選考タブからHireVueのオンライン選考（ライブビデオ、オンデマンド）を設定できます。
連携
back check を用いて候補者のリファレンスチェックを行う
Talentioはリファレンスチェックサービス「back check」と連携しています。内定前の段階で、Talentio上から候補者を通じて推薦者にリファレンスを依頼でき、スムーズに客観的な視点を取り入れた選考を実施できます。
メール
候補者・エージェントとのやりとりにメールを利用する
候補者詳細ページのメールボックスから、候補者または人材紹介エージェントとのメールの送受信ができます。「候補者一覧」または「タレントプール」の画面では、選択した候補者等を対象に一括送信も可能です。
メール
メールテンプレートの作成
よく使うメールのテンプレートを作成・登録できます。送信先の区分ごとに管理でき、誤送信を防ぎます。
メール
添付ファイル自動格納機能のご利用方法
履歴書や職務経歴書などの添付ファイルを候補者詳細ページの「ファイル」に格納する機能です。メールからダウンロードすることなく、ファイルの保存が可能です。
通知
メール通知
選考に関わる重要なアクションが必要な時、メールで通知を受信できます。
詳細をみる
メール通知メール通知
選考に関わる重要なアクションが必要な時、メールで通知を受信できます。
採用担当者向け
・採用ページから応募があった
・評価者による評価入力が完了した
・管理ページから候補者が追加された
・エージェントから候補者が追加された
・社員紹介フォームから候補者が追加された
評価者向け
・選考の評価者に設定された
・選考後の評価を入力する必要がある時
・Talentio内でメンションされた時連携
Slack 連携通知
選考に関わる重要なアクションが必要な時、Slackで通知を受信できます。
その他
タスクの管理を行う
選考に関する様々なタスクを一覧で確認・管理できます。
その他
アラート表示
選考に関わる重要なアクションが必要な時、管理者・マネージャー権限のTalentioトップ画面にはアラートが表示されます。対応を保留にする場合には、表示を一時的に消すことも可能です。
scene4自動化
自動化Businessプラン〜
タグの自動付与
あらかじめ設定しておくことで、候補者およびタレント登録時に、自動でタグを付与することができます。
※「Businessプラン」からご利用頂けます
scene5評価と内定通知
評価
評価フォームの作成
評価者が選考の結果を記録する評価フォームの作成・編集が可能です。
評価
評価者のアサイン
候補者の判定をする評価者は複数名を設定することが可能です。最終的な判定は、「評価者全員が評価を提出した場合」または「1人以上評価を提出した場合」のいずれかを選択することができます。
評価
モバイルで候補者の選考評価を行う
選考の評価の入力は、PCのほかスマートフォンでの操作も可能です。
判定
選考を判定する
すべての評価者の評価フォームが提出されると「合格 / 不合格」の判定が行えます。管理者およびマネージャー権限では、候補者一覧にて判定の一括入力が可能です。
内定通知
オファーレターの作成と送信
Talentio上の候補者情報を取り込んだ内定通知書を作成できます。テンプレートの登録も可能で、内定後速やかに作成・送付することが可能です。
内定通知
サインバック機能
Talentio上から送付したオファーレターに対して候補者が確認し、承諾について回答できます。承諾の場合には、任意で入社手続きに必要な情報の入力を行うことも可能です。
連携
SmartHRと連携する
Talentioはクラウド人事労務ソフト「SmartHR」と連携しています。採用が決定した候補者の情報をSmartHRに取り込むことができ、入社手続きに必要な情報の共有や入力の手間が軽減します。
scene6集計と分析
分析機能
分析
チャネル別の応募状況や選考通過率をデータで見ることができ、有効なチャネルの把握や分析を簡単に行うことができます。データのダウンロードやAPIの利用により、自社独自の活用が可能です。
詳細をみる
分析
分析
チャネル別の応募状況や選考通過率をデータで見ることができ、有効なチャネルの把握や分析を簡単に行うことができます。データのダウンロードやAPIの利用により、自社独自の活用が可能です。
- 候補者推移
- 選考通過率
- 選考分析
- 評価者分析
- 予実分析チャネル
候補者経路のチャネル分類
候補者が流入した経路を分類・確認できます。「応募ページ」「エージェント」「社員紹介」、そのほか採用イベントやスカウトなどの経路分析に、編集可能な「カスタムチャネル」がご利用いただけます。
分析機能Businessプラン〜
活動レポートを確認する
選考の結果ごとにその人数や割合をレポートとして抽出できます。
※「Businessプラン」からご利用頂けますその他Businessプラン〜
APIの利用
Talentioは開発者向けAPIを公開しています。他のシステムとのデータ連携や分析、管理において自社独自の活用が可能です。
※「Businessプラン」からご利用頂けます
